Ansøgning
Ansøgning om deltagelse i kursus sker elektronisk direkte via TPCs hjemmeside. Når ansøgningsfristen er udløbet, giver institutionen besked direkte til ansøgerne om optagelse.
Hvis man ansøger tidligt, vil man oftest ved henvendelse til rektor kunne få besked om, hvordan mulighederne er for at blive optaget. Det anbefales at søge tidligt, da ansøgningstidspunktet er et vigtigt kriterium for udvælgelsen af deltagerne, når kurserne er overtegnede.
For præsters vedkommende underretter centret biskoppen om, hvilke præster der er optaget på kursus. Bispekontoret underretter provsten, og biskoppen bestemmer sammen med provsten, hvordan embedet betjenes under kurset.
Ophold
Deltagerne indkvarteres normalt på enkeltværelser (så vidt muligt med eget bad og toilet). I Løgumkloster sker indkvarteringen i almindelighed på Løgumkloster Refugium. Måltiderne indtages også på Refugiet.
Deltagerne skal tage fast ophold på kursusstedet i kursusperioden, deltage i hele programmet og være frigjort fra andre arbejdsforpligtelser.
Betaling
For præsters vedkommende dækker stiftet rejseudgifter efter kirkeministeriets regler. Udgifterne opføres på den almindelige kørselsafregning, der indsendes med bilag ad tjenestevejen.
Undervisningslokaler
Undervisningen finder primært sted i centrets egne bygninger: Slottet, Slotsgade 13 (Præstehøjskolen) eller lokalerne på Kirkeallé 2 (Folkekirkens Pædagogiske Institut). Begge steder er der bibliotek og opholdsstuer. Når der er flere kurser samtidig, vil der også kunne være undervisning i Løgumkloster Refugiums lokaler.
Undervisning
Centrets lange kurser er studiekurser med megen tid afsat til selvstudium. På fire-ugers kurser er der normalt kun undervisning om formiddagen, men ca. en gang om ugen vil der være et fællesarrangement en eftermiddag eller en aften. En- og to-ugers kurser er intensive kurser samlede om et enkelt emne, og både formiddage, eftermiddage og aftener kan være skemalagte.
De regionale kurser vil oftest være arrangerede i samarbejde med stifterne (stiftscentraler, stiftsudvalg). Der bliver udsendt et detaljeret kursusprogram for de enkelte kurser 3-4 uger før kurset begynder.
Weekend hjemrejser og besøg
På kurser over to eller flere uger er der undervisning lørdag formiddag og undertiden lørdag eftermiddag.
Man kan rejse hjem i weekenden efter undervisningens ophør, blot man er tilbage mandag morgen. Familie kan besøge kursisterne i weekenderne og overnatte på værelserne for 60 kr. inkl. morgenmad, når de selv medbringer sengetøj. Der skal betales for den øvrige kost.
